„Ich habe Projekte erlebt, in denen der Fortschrittsgrad mit 80 Prozent angegeben wurde. Drei Monate später lag er immer noch bei 80 Prozent. Nicht weil jemand täuschen wollte, sondern weil Fortschritt nie eindeutig definiert war.“
Worum geht es?
Earned Value Management verbindet Fortschritt, Termine und Aufwand zu einem gemeinsamen Steuerungsansatz. Die zentrale Frage lautet: Wie weit sind wir wirklich?
Warum das Thema wichtig ist
Viele Berichte vermitteln eine Scheingenauigkeit. Prozentwerte werden geschätzt, hochgerechnet und berichtet. Häufig basiert die Zahl eher auf Bauchgefühl als auf nachvollziehbaren Kriterien. Dadurch werden Probleme spät erkannt.
Mein Verständnis
Für mich geht es nicht um Formeln, sondern um Transparenz. Der größte Nutzen entsteht, wenn Fortschritt auf Arbeitspaketebene betrachtet wird. Mitarbeitende benötigen einfache und verständliche Messmethoden. Oft sind T‑Shirt-Größen oder klar definierte Ergebniszustände hilfreicher als scheinbar exakte Prozentwerte.
Vorgehensweise in der Praxis
Gemeinsam entwickeln wir Fortschrittskriterien für Arbeitspakete, Meilensteine und Lieferergebnisse. Ziel ist eine nachvollziehbare Bewertung des tatsächlichen Fortschritts. In einer verständlichen einfachen Simulation zum Anfassen erleben wir die Berechnungsgrundlagen von EVM. Neben der Fortschrittsmessung betrachte ich bewusst Reserven und Unsicherheiten. Hier orientiere ich mich stärker an den Gedanken der Critical Chain als an der reinen Betrachtung eines kritischen Pfades. Reserven auf verschiedenen Ebenen erhöhen die Sichtbarkeit von Projektturbulenzen und verbessern die Prognosefähigkeit.
Typische Fehler
Typische Fehler sind Fortschrittsschätzungen ohne klare Kriterien, die Betrachtung des Gesamtprojekts statt der Arbeitspakete, fehlende Reserven sowie die Verwechslung von Beschäftigung mit Ergebnisfortschritt.
Nutzen für Unternehmen und Projektleitende
Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen, realistischere Prognosen, bessere Steuerungsmöglichkeiten und fundiertere Entscheidungen.
Austausch und Vertiefung
Besonders geeignet für Projektleitende, Projektsteuerung, Investitionsprojekte, Entwicklungsprojekte und anspruchsvolle Vorhaben mit hohem Termin- oder Budgetdruck.